Rhine-Neckar Welcome Club

Der Rhine-Neckar Welcome Club wurde 2013 von Margret Suckale als Personalvorstand BASF SE initiiert, um internationalen Fach- und Führungskräften mit ihren Familien die Integration in der Region zu erleichtern.
Zu den Gründungsmitgliedern gehören auch John Deere, SAP, ABB und Roche sowie die MRN GmbH, die bis 2015 die administrative Steuerung übernommen hat. Seit 2015 liegt diese Aufgabe bei der IHK Rhein-Neckar. Aktuell beteiligen sich 15 Unternehmen am Club, ein Engagement steht interessierten Unternehmen offen, die Mitgliedschaft von Einzelpersonen ist jedoch nicht möglich.
Der Club versteht sich als soziales Netzwerk, das internationalen Mitarbeitern der beteiligten Unternehmen die Gelegenheit bietet, unternehmensübergreifend Kontakte zu knüpfen. Insbesondere das Einbeziehen der begleitenden Lebenspartner und Familien, deren “Ankommen” erfahrungsgemäß sich nicht immer einfach gestaltet, ist ein wichtiger Aspekt, um eine langfristige Integration und damit Fachkräftesicherung zu ermöglichen.
Zunächst geplant als Angebot für Delegierte/Entsendete, werden die Aktivitäten des Clubs von einigen Unternehmen auch weiteren Mitarbeitern und internationalen Praktikanten kommuniziert.

Organisation

Eine formale Struktur existiert nicht, der Club funktioniert als loser Zusammenschluss der unterstützenden Unternehmen, es gibt weder Mitgliedsbeiträge noch eine zentrale Mitgliederliste. Die administrative Steuerung erfolgt über Dorothee Balke (IHK Rhein-Neckar), die mit den jeweiligen Ansprechpartnern in den Unternehmen im Austausch steht. Dies sind je nach Organisationsstruktur HR Abteilungen bzw. Mobility, die intern die jeweiligen Mitarbeiter identifizieren und erfassen. Einladungen und Informationen werden über diese Ansprechpartner und/oder die Mitglieder des core teams in die Unternehmen kommuniziert.
Im Sinne der Fachkräftesicherung haben die beteiligten Unternehmen ein gemeinsames Verständnis/Commitment, den Club bei seinen Aktivitäten mit unterschiedlichen Ressourcen (Sponsoring, Einladung zu Unternehmensevents, etc.) zu unterstützen, wobei hierbei insbesondere das ehrenamtliche Engagement der Mitarbeiter hervorzuheben ist.
Die Organisation des Clubs erfolgt über verschiedene Ebenen:
  • One contacts: In dieser Gruppe finden sich die sog. Entscheider der beteiligten Unternehmen. In einer jährlichen Sitzung werden sie über die Entwicklung des Clubs informiert, treffen strategische Entscheidungen und sind die AP in den Unternehmen in Hinblick auf Sponsoring oder Unternehmensevents.
  • Core team: Im core team treffen sich Mitarbeite der beteiligten Unternehmen, um ehrenamtlich alle Aktivitäten des Clubs zu konzipieren und zu organisieren, dazu finden monatliche Abstimmungstreffen statt.
  • Administrative Steuerung: Die IHK Rhein-Neckar ist der zentrale Ansprechpartner für beteiligte und interessierte Unternehmen. Dorothee Balke steuert die Treffen der one contacts und des core teams, versendet die Einladungen an die Ansprechpartnern in den Unternehmen zur weiteren Verteilung und ist verantwortlich für die Unternehmensevents.

Aktivitäten

  • Unternehmensevents – ca. zwei- bis dreimal jährlich lädt jeweils ein beteiligtes Unternehmen zu einem Event ein, bei dem es sich vorstellt. In der Regel nehmen an solchen Events ca. 100 Gäste teil. Die Gästezahl, Ablauf etc. werden von den Gastgebern definiert.
  • Jährliches BBQ – ca. 60 Teilnehmer
  • Andere Aktivitäten – Wanderungen, Brunch, ….